СЛАВУТИЦЬКА МІСЬКА РАДА КИЇВСЬКОЇ ОБЛАСТІ

 
Р  І  Ш  Е  Н  Н  Я
 
Про затвердження Положення про відділ адміністрування та дозвільних процедур, Положення про відділ державної реєстрації, Положення про відділ реєстрації/зняття місця проживання управління адміністративних послуг виконавчого комітету Славутицької міської ради
 
       На підставі рішення Славутицької міської ради від 24.02.2017 № 541-23-VII «Про внесення змін до рішення Славутицької міської ради Київської області від 09.11.2015 № 5-2- VII «Про затвердження структури, загальної чисельності виконавчих органів Славутицької міської ради та витрат на їх утримання», керуючись ст.25, ч. 4 ст. 54, ч. 1 ст. 59 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні»
 
м і с ь к а   р а д а
 
В И Р І Ш И Л А :
 
Затвердити:
-        Положення про відділ адміністрування та дозвільних процедур управління адміністративних послуг виконавчого комітету Славутицької міської ради;
-        Положення про відділ державної реєстрації управління адміністративних послуг виконавчого комітету Славутицької міської ради;
-        Положення про відділ реєстрації/зняття місця проживання управління адміністративних послуг виконавчого комітету Славутицької міської ради.
 
 

Міський голова

Ю.К. Фомічев

_________________
№ ______________

     Затверджено
                                                                            Рішення Славутицької міської ради
                                                                             ___________№_____________
 
 
 
                                                        ПОЛОЖЕННЯ
про відділ адміністрування та дозвільних процедур
управління адміністративних послуг виконавчого комітету Славутицької міської ради
 
 
1. Загальні положення
 
1.1. Відділ адміністрування та дозвільних процедур управління адміністративних послуг виконавчого комітету Славутицької міської ради  (далі - відділ) є структурним підрозділом виконавчого комітету Славутицької міської ради.
1.2.  Відділ підзвітний та підконтрольний міській раді підпорядкований  виконавчому комітету Славутицької міської ради, міському голові.
1.3.   Відділ у своїй діяльності керується Конституцією України, законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, іншими нормативно-правовими актами, рішеннями Київської обласної ради, розпорядженнями голови Київської облдержадміністрації,  рішеннями міської ради  та її  виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови, Кодексом етики, честі, порядності, добросовісного та ефективного управління Славутицької територіальної громади, Статутом територіальної громади м. Славутич,  Положенням про управління адміністративних послуг виконавчого комітету Славутицької міської ради, цим Положенням та відповідними документами системи управління якістю.
1.4.  Положення про відділ затверджується  Славутицькою міською радою за поданням начальника управління адміністративних послуг.
 
2. Основні завдання відділу
 
2.1. Реалізація державної політики у сфері надання адміністративних послуг суб’єктам звернень.
2.2. Суворе дотримання вимог законодавчих та нормативно-правових актів, що регулюють сферу надання адміністративних послуг, у т.ч. сферу надання документів дозвільного характеру.
2.3. Спрощення процедури отримання адміністративних послуг та поліпшення якості їх надання.
2.4.   Організація надання адміністративних послуг у найкоротший строк та за мінімальної кількості відвідувань суб’єктів звернень.
2.5.   Забезпечення надання адміністративних послуг через адміністратора шляхом його взаємодії із суб’єктами надання адміністративних послуг.
2.6. Забезпечення інформування суб’єктів звернень про вимоги та порядок надання адміністративних послуг.
2.7.   Встановлення єдиних вимог до порядку надання адміністративних послуг.
2.8.   Контроль за додержанням посадовими особами суб’єктів надання адміністративних послуг строків розгляду та видачі суб’єктам звернень результатів надання адміністративних послуг.
2.9. Надання адміністративних послуг виключно на підставах та відповідно до порядку, передбачених законодавством України.
2.10. Забезпечення прозорості процедури надання адміністративних послуг.
2.11.  Ведення діловодства, обліку та звітності відділу.
2.12.  Виконання інших завдань у сфері надання адміністративних послуг, передбачених чинним законодавством України.
        
3. Функції відділу
 
3.1.   Здійснює організаційне забезпечення надання адміністративних послуг суб’єктами їх надання.
3.2.  Поширює інформацію про порядок отримання адміністративних послуг.
3.3.  Надає суб'єктам звернень адміністративні послуги у випадках, передбачених законом.
3.4. Приймає від суб’єктів звернень документи, необхідні для надання адміністративних послуг, здійснює їх реєстрацію та подає документи (їх копій) відповідним суб’єктам надання адміністративних послуг не пізніше наступного робочого дня після їх отримання з дотриманням вимог Закону України «Про захист персональних даних».
3.5. Надає суб'єктам звернення вичерпну інформацію, консультаційну та практичну допомогу, пов'язану з отриманням адміністративних послуг.
3.6. Готує пропозиції з удосконалення процедури надання адміністративних послуг.
3.7. Здійснює контроль за додержанням суб’єктами надання адміністративних послуг строку розгляду звернень та прийняття рішень.
3.8.  Висвітлює діяльності відділу у місцевих засобах масової інформації та в мережі Інтернет.
3.9.  У разі виявлення порушень законодавства у сфері надання адміністративних послуг, відділ інформує начальника управління адміністративних послуг  про необхідність вжиття заходів для внесення змін до нормативно - правових актів та інших документів, або їх скасування.
3.10.  Здійснює видання або забезпечує надсилання через засоби поштового зв’язку суб’єктам звернень результатів надання адміністративних послуг (у тому числі рішення про відмову в задоволенні заяви суб’єкта звернення), повідомлення про можливість отримання адміністративних послуг, оформлених суб’єктами надання адміністративних послуг.
3.11.    Веде в мережі Інтернет веб - сторінки, що містить інформацію, необхідну для отримання адміністративних послуг.
3.12.  Забезпечує роботу інформаційно - консультаційного центру (рецепції), функціонування автоматизованої системи керування чергою.
3.13.   Розглядає заяви, пропозицій, скарги фізичних і юридичних осіб, що належать до компетенції відділу.
3.14. Складає протоколи про адміністративні правопорушення у випадках, передбачених чинним законодавством України.
3.15.    Розглядає справи про адміністративні правопорушення та накладає стягнення у випадках, передбачених чинним законодавством України.
3.16. Виконує інші функцій у сфері надання адміністративних послуг, передбачених чинним законодавством України.
 
4. Права відділу
 
4.1. Безоплатно одержувати від суб’єктів надання адміністративних послуг, підприємств, установ, організацій, які належать до сфери їх управління, документи та інформацію, пов’язані з наданням адміністративних послуг.
4.2.  Інформувати начальника управління адміністративних послуг та керівників суб’єктів надання адміністративних послуг про порушення термінів розгляду заяв щодо надання адміністративних послуг, вимагати вжиття заходів щодо усунення виявлених порушень.
4.3.   Залучати спеціалістів виконавчих органів Славутицької міської ради (за погодженням з їх керівниками) для розгляду питань, що належать до компетенції та функцій відділу, а також здійснення заходів, які проводяться відділом відповідно до покладених на нього завдань.
4.4.   Погоджувати документи (рішення) в інших органах державної влади та органах місцевого самоврядування, отримувати їх висновки з метою надання адміністративної послуги без залучення суб’єкта звернення з дотриманням вимог Закону України «Про захист персональних даних».
4.5.   Скликати в установленому порядку наради з питань, що належать до компетенції відділу.
4.6.  Організовувати виконання розпорядчих документів Славутицької міської ради та її виконавчого комітету, міського голови, в межах повноважень відділу.
4.7. Вносити на розгляд проекти рішень міської ради, виконавчого комітету, розпоряджень міського голови, доповідні записки з питань, що належать до компетенції відділу.
4.8.   Брати участь у нарадах та інших заходах,  що проводяться в органах місцевого самоврядування.
4.9.   Брати участь у розробці проектів рішень міської ради, виконавчого комітету, розпоряджень міського голови, планів, заходів з питань, які стосуються повноважень відділу.
4.10.   Посвідчувати копії (фотокопії) документів і виписок з них, витягів з реєстрів та баз даних, які необхідні для надання адміністративних послуг.
4.11. Складати протоколи про адміністративні правопорушення у випадках, передбачених чинним законодавством України.
4.12.   Вносити міському голові пропозиції з питань удосконалення роботи відділу.
 
5. Організація роботи відділу
 
5.1.  Структура, чисельність працівників відділу визначаються штатним розписом виконавчого комітету Славутицької міської ради, в межах граничної чисельності, фонду оплати праці працівників і видатків на утримання виконавчого комітету, затверджених рішенням міської ради.
Відділ входить до складу управління адміністративних послуг.
5.2.   Відділ очолює завідуючий відділу - адміністратор (далі - завідуючий відділу).  У разі відсутності завідуючого відділу, його обов’язки виконує адміністратор відділу, визначений начальником управління адміністративних послуг.
 5.3. Завідуючий відділу призначається на посаду та звільняється з посади міським головою у порядку, визначеному законодавством України. 
 5.4. Працівники відділу призначаються на посаду та звільняються з посади  міським головою за поданням завідуючого відділу та погодженням  начальника управління адміністративних послуг у порядку, визначеному чинним законодавством України.
 5.5. Службові (функціональні) обов’язки працівників відділу визначаються посадовими інструкціями, які затверджуються міським головою за поданням завідуючого відділу.
 5.6.  Робота відділу здійснюється на основі планів роботи міської ради, виконавчого комітету, доручень міського голови, завдань та функцій відділу і управління в цілому.
 5.7. Відділ взаємодіє з іншими структурними підрозділами Славутицької міської ради та її виконавчого комітету.
 5.8. Виконавчий комітет створює умови для належної роботи і підвищення кваліфікації працівників відділу, забезпечує їх приміщенням, телефонним зв’язком, засобами оргтехніки, відповідно обладнаними місцями зберігання документів, також законодавчими та іншими нормативними актами, довідниковим матеріалом з питань роботи відділу.
5.9.  Відділ може мати свою печатку.
5.10. Діловодство відділу ведеться згідно з номенклатурою справ відділу, яка затверджується міським головою.
 
6. Завідуючий відділу
 
6.1. Здійснює керівництво діяльністю відділу, несе персональну відповідальність за виконання покладених на відділ завдань та функцій.
6.2. Представляє відділ у відносинах з міською радою, виконавчим комітетом, іншими виконавчими органами міської ради, підприємствами, установами та організаціями.
6.3.  Координує діяльність адміністраторів відділу.
6.4.  Здійснює контроль за діяльністю адміністраторів відділу.
6.5. Відповідає за стан діловодства, обліку та звітності відділу, дотримання правил внутрішнього трудового розпорядку та виконавської дисципліни.
6.6.  Дає відповідні доручення щодо виконання покладених на відділ та управління завдань.
6.7. Координує інформаційне та матеріально-технічне забезпечення відділу.
6.8. Організовує і проводить роботу, пов'язану з підвищенням кваліфікації працівників відділу.
6.9. У межах своїх повноважень організовує ділове листування з суб’єктами надання адміністративних послуг.
6.10. Виконує функції адміністратора відділу, які передбачені Законом України «Про адміністративні послуги» та іншими нормативним актами у сфері надання адміністративних послуг.
6.11. Здійснює інші функції відповідно до рішень міської ради та її виконавчого комітету, розпоряджень міського голови, даного Положення.
6.12. Безпосередньо підпорядковується начальнику управління адміністративних послуг, йому підконтрольний і підзвітний.
6.13. У встановленому порядку вносить пропозиції про призначення, переміщення та звільнення працівників відділу, їх заохочення та накладення стягнення, погоджує надання їм відпусток.
6.14. Розробляє та вносить на розгляд проекти рішень міської ради, виконавчого комітету, розпоряджень міського голови, пропозиції та доповідні записки з питань, що належать до компетенції відділу.
6.15.  Присутній на засіданнях міської ради та виконавчого комітету, бере участь у засіданнях консультативних,  дорадчих та інших органів ради, нарадах, семінарах.
6.16. Завідуючий відділу повинен мати громадянство України, повну вищу освіту відповідного професійного спрямування за освітньо-кваліфікаційним рівним спеціаліста (магістра), стаж роботи за фахом на державній службі (службі в органах місцевого самоврядування) не менше 3 років або стаж роботи за фахом в інших сферах на керівних посадах не менше 4 років та володіти державною і регіональними мовами в обсягах, достатніх для виконання службових обов'язків відповідно до вимог статті 11 Закону України «Про засади державної мовної політики».
 

Секретар міської ради                                                                          В.В.Борисов
 
     Затверджено
                                                                            Рішення Славутицької міської ради
                                                                             ___________№_____________
 
 
 
                                                        ПОЛОЖЕННЯ
про відділ державної реєстрації управління адміністративних послуг виконавчого комітету Славутицької міської ради
 
 
1. Загальні положення
 
1.1. Відділ державної реєстрації управління адміністративних послуг виконавчого комітету Славутицької міської ради  (далі - відділ) є структурним підрозділом виконавчого комітету Славутицької міської.
1.2.  Відділ підзвітний та підконтрольний міській раді підпорядкований  виконавчому комітету Славутицької міської ради, міському голові.
1.3.   Відділ у своїй діяльності керується Конституцією України, законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, іншими нормативно-правовими актами, рішеннями Київської обласної ради, розпорядженнями голови Київської облдержадміністрації,  рішеннями міської ради  та її  виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови, Кодексом етики, честі, порядності, добросовісного та ефективного управління Славутицької територіальної громади, Статутом територіальної громади
м. Славутич, Положенням про управління адміністративних послуг виконавчого комітету Славутицької міської ради, цим Положенням та відповідними документами системи управління якістю.
1.4.  Положення про відділ затверджується  Славутицькою міською радою за поданням начальника управління адміністративних послуг.
 
2. Основні завдання відділу
 
2.1. Реалізація державної політики у сфері державної реєстрації речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень, державної реєстрації юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців.
2.2. Суворе дотримання вимог законодавчих та нормативно-правових актів, що регулюють сферу державної реєстрації речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень, державної реєстрації юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців.
2.3.  Ведення діловодства, обліку та звітності відділу.
2.4.  Виконання інших завдань у сфері державної реєстрації речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень, державної реєстрації юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців, передбачених чинним законодавством України.
        
3. Функції відділу
 
3.1.   У сфері державної реєстрації речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень:
3.1.1. проводить державну реєстрацію прав;
3.1.2. веде Державний реєстр прав;
3.1.3. бере на облік безхазяйне майно;
3.1.4. формує та веде реєстраційні справи;
3.1.5. встановлює відповідність заявлених прав і поданих документів вимогам законодавства, а також відсутність суперечностей між заявленими та вже зареєстрованими речовими правами на нерухоме майно та їх обтяжень;
3.1.6. перевіряє документи на наявність підстав для зупинення розгляду заяви про державну реєстрацію прав та їх обтяжень, зупинення державної реєстрації прав, відмови в державній реєстрації прав на приймає відповідні рішення;
3.1.7. під час проведення державної реєстрації прав, що виникли в установленому законодавством порядку до 1 січня 2013 року, запитує від органів влади, підприємств, установ та організацій, які відповідно до законодавства проводили оформлення та/або реєстрацію прав, інформацію (довідки, копії документів тощо), необхідну для такої реєстрації, у разі відсутності доступу до відповідних інформаційних систем, документів та/або у разі, якщо відповідні документи не були подані заявником;
3.1.8. під час проведення державної реєстрації прав на земельні ділянки використовує відомості Державного земельного кадастру шляхом безпосереднього доступу до нього у порядку, встановленому Кабінетом Міністрів України;
3.1.9. відкриває та/або закриває розділи в Державному реєстрі прав, вносить до нього записи про речові права на нерухоме майно та їх обтяження, про об’єкти та суб’єктів таких прав;
3.1.10. присвоює за допомогою Державного реєстру прав реєстраційний номер об’єкту нерухомого майна під час проведення державної реєстрації прав;
3.1.11. виготовляє електронні копії документів та розміщує їх у реєстраційній справі в електронній формі у відповідному розділі Державного реєстру прав (у разі якщо такі копії не були виготовлені під час прийняття документів за заявами у сфері державної реєстрації прав);
3.1.12. формує документи за результатом розгляду заяв у сфері державної реєстрації прав;
3.1.13. формує та веде реєстраційні справи у паперовій формі;
3.1.14. здійснює інші повноваження, передбачені Законом та іншими нормативно – правовими актами.
3.2.   У сфері державної реєстрації юридичних осіб та фізичних осіб – підприємців:
3.2.1. приймає документи;
3.2.2. перевіряє документи на наявність підстав для зупинення розгляду документів;
3.2.3. перевіряє документи на наявність підстав для відмови у державній реєстрації;
3.2.4. проводить реєстраційну дію (у тому числі з урахуванням принципу мовчазної згоди) за відсутності підстав для зупинення розгляду документів та відмови у державній реєстрації шляхом внесення запису до Єдиного державного реєстру;
3.2.5. веде Єдиний державний реєстр;
3.2.6. формує та веде реєстрацій справи;
3.2.7. здійснює інші повноваження, передбачені Законом та іншими нормативно – правовими актами.
3.3.  Висвітлює діяльності відділу у місцевих засобах масової інформації та в мережі Інтернет.
3.4. Розглядає заяви, пропозицій, скарги фізичних і юридичних осіб, що належать до компетенції відділу.
 
4. Права відділу

         4.1. Відділ має право одержувати в межах своїх повноважень, від структурних підрозділів Славутицької міської ради та її виконавчого комітету,  підприємств, установ, організацій, документи, інформаційні та довідкові матеріали, необхідні для виконання покладених на нього завдань.

         4.2. Залучати спеціалістів виконавчих органів Славутицької міської ради, підприємств, установ, організацій (за погодженням з їх керівництвом) для розгляду питань, що належать до компетенції.

         4.3. Скликати в установленому порядку наради з питань, що належать до компетенції відділу.

         4.4. Організовувати виконання розпорядчих документів Славутицької міської ради та її виконавчого комітету, міського голови, в межах повноважень відділу.
4.5. Вносити на розгляд проекти рішень міської ради, виконавчого комітету, розпоряджень міського голови, доповідні записки з питань, що належать до компетенції відділу.
4.6. Брати участь у нарадах та інших заходах,  що проводяться в органах місцевого самоврядування.
4.7. Брати участь у розробці проектів рішень міської ради, виконавчого комітету, розпоряджень міського голови, планів, заходів з питань, які стосуються повноважень відділу.
4.8. Вносити міському голові пропозиції з питань удосконалення роботи відділу.
 
5. Організація роботи відділу
 
5.1. Структура, чисельність працівників відділу визначаються штатним розписом виконавчого комітету Славутицької міської ради, в межах граничної чисельності, фонду оплати праці працівників і видатків на утримання виконавчого комітету, затверджених рішенням міської ради.
Відділ входить до складу управління адміністративних послуг.
5.2. Відділ очолює завідуючий відділу - державний реєстратор (далі - завідуючий відділу).  У разі відсутності завідуючого відділу, його обов’язки виконує державний реєстратор відділу, визначений начальником управління адміністративних послуг.
 5.3. Завідуючий відділу призначається на посаду та звільняється з посади міським головою у порядку, визначеному законодавством України. 
 5.4. Працівники відділу призначаються на посаду та звільняються з посади  міським головою за поданням завідуючого відділу та погодженням  начальника управління адміністративних послуг у порядку, визначеному чинним законодавством України.
 5.5. Службові (функціональні) обов’язки працівників відділу визначаються посадовими інструкціями, які затверджуються міським головою за поданням завідуючого відділу.
 5.6. Робота відділу здійснюється на основі планів роботи міської ради, виконавчого комітету, доручень міського голови, завдань та функцій відділу і управління в цілому.
 5.7. Відділ взаємодіє з іншими структурними підрозділами Славутицької міської ради та її виконавчого комітету.
 5.8. Виконавчий комітет створює умови для належної роботи і підвищення кваліфікації працівників відділу, забезпечує їх приміщенням, телефонним зв’язком, засобами оргтехніки, відповідно обладнаними місцями зберігання документів, також законодавчими та іншими нормативними актами, довідниковим матеріалом з питань роботи відділу.
5.9. Державний реєстратор має особисту печатку.
5.10. Діловодство відділу ведеться згідно з номенклатурою справ відділу, яка затверджується міським головою.
 
6. Завідуючий відділу
 
6.1. Здійснює керівництво діяльністю відділу, несе персональну відповідальність за виконання покладених на відділ завдань та функцій.
6.2. Представляє відділ у відносинах з міською радою, виконавчим комітетом, іншими виконавчими органами міської ради, підприємствами, установами та організаціями.
6.3. Координує діяльність державних реєстраторів відділу.
6.4. Відповідає за стан діловодства, обліку та звітності відділу, дотримання правил внутрішнього трудового розпорядку та виконавської дисципліни.
6.5. Дає відповідні доручення щодо виконання покладених на відділ та управління завдань.
6.6. Координує інформаційне та матеріально-технічне забезпечення відділу.
6.7. Організовує і проводить роботу, пов'язану з підвищенням кваліфікації працівників відділу.
6.8. Здійснює інші функції відповідно до рішень міської ради та її виконавчого комітету, розпоряджень міського голови, даного Положення.
6.9. Безпосередньо підпорядковується начальнику управління адміністративних послуг, йому підконтрольний і підзвітний.
6.10. У встановленому порядку вносить пропозиції про призначення, переміщення та звільнення працівників відділу, їх заохочення та накладення стягнення, погоджує надання їм відпусток.
6.11. Розробляє та вносить на розгляд проекти рішень міської ради, виконавчого комітету, розпоряджень міського голови, пропозиції та доповідні записки з питань, що належать до компетенції відділу.
6.12. Присутній на засіданнях міської ради та виконавчого комітету, бере участь у засіданнях консультативних,  дорадчих та інших органів ради, нарадах, семінарах.
6.13. Завідуючий відділу повинен мати громадянство України, повну вищу освіту відповідного професійного спрямування за освітньо-кваліфікаційним рівним спеціаліста (магістра), стаж роботи за фахом на державній службі (службі в органах місцевого самоврядування) не менше 3 років або стаж роботи за фахом в інших сферах на керівних посадах не менше 4 років та володіти державною і регіональними мовами в обсягах, достатніх для виконання службових обов'язків відповідно до вимог статті 11 Закону України «Про засади державної мовної політики».
 
 
 
Секретар міської ради                                                                          В.В.Борисов
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
     Затверджено
                                                                            Рішення Славутицької міської ради
                                                                             ___________№_____________
 
 
 
ПОЛОЖЕННЯ
про відділ реєстрації/зняття місця проживання
управління адміністративних послуг виконавчого комітету Славутицької міської ради
 
 
1. Загальні положення
 
1.1. Відділ реєстрації/зняття місця проживання управління адміністративних послуг виконавчого комітету Славутицької міської ради (далі – відділ) є структурним підрозділом виконавчого комітету Славутицької міської.
1.2. Відділ підзвітний та підконтрольний міській раді, підпорядкований виконавчому комітету Славутицької міської ради, міському голові.
1.3. Відділ у своїй діяльності керується Конституцією України, законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, іншими нормативно-правовими актами, рішеннями Київської обласної ради, розпорядженнями голови Київської облдержадміністрації,  рішеннями міської ради та її виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови, Кодексом етики, честі, порядності, добросовісного та ефективного управління Славутицької територіальної громади, Статутом територіальної громади м. Славутич, Положенням про управління адміністративних послуг виконавчого комітету Славутицької міської ради, цим Положенням та відповідними документами системи управління якістю.
1.4. Положення про відділ затверджується  Славутицькою міською радою за поданням начальника управління адміністративних послуг.
 
2. Основні завдання відділу
 
2.1. Реалізація державної політики у сфері реєстрації/зняття з реєстрації місця проживання/перебування фізичних осіб на території міста.
2.2. Суворе дотримання вимог законодавчих та нормативно-правових актів, що регулюють сферу реєстрації місця проживання/перебування фізичних осіб.
2.3. Ведення діловодства, обліку та звітності відділу.
2.4. Виконання інших завдань у сфері реєстрації/зняття з реєстрації місця проживання/перебування фізичних осіб, передбачених чинним законодавством України.
        
3. Функції відділу
 

3.1.         Здійснює формування та ведення Реєстру територіальних громад.

3.2. Здійснює реєстрацію/зняття з реєстрації місця проживання/перебування осіб у межах відповідної адміністративно-територіальної одиниці.

3.3.         Здійснює передачу інформації та/або внесення у встановленому законом порядку відомостей про реєстрацію та зняття з реєстрації місця проживання/перебування до Єдиного державного демографічного.

3.4.         Здійснює формування та видачу довідок згідно вимог чинного законодавства.

3.5.         Надсилає повідомлення про зняття з реєстрації місця проживання особи до органу реєстрації, на території обслуговування якого було зареєстроване попереднє місце проживання особи, у разі здійснення реєстрації місця проживання одночасно із зняттям з реєстрації попереднього місця проживання в іншій адміністративно-територіальній одиниці.

3.6.         Передає інформацію про реєстрацію/зняття з реєстрації місця проживання/перебування осіб до територіального підрозділу ДМС.

3.7.         Щомісяця подає на паперовому та електронному  носії відомості про виборців до відділу ведення Державного реєстру виборців виконавчого комітету Славутицької міської ради. 

3.8.         Висвітлює діяльность відділу у місцевих засобах масової інформації та в мережі Інтернет.

3.9.         Розглядає заяви, пропозицій, скарги, що належать до компетенції відділу.

3.10.       Виконує інших функцій, передбачених чинним законодавством, повноваження яких пов’язані з виконанням основних завдань.

 
4. Права відділу
 
4.1. Відділ має право одержувати в межах своїх повноважень, від структурних підрозділів Славутицької міської ради та її виконавчого комітету підприємств, установ, організацій, документи, інформаційні та довідкові матеріали, необхідні для виконання покладених на нього завдань.
4.2. Залучати спеціалістів виконавчих органів Славутицької міської ради , підприємств, установ, організацій (за погодженням з їх керівниками) для розгляду питань, що належать до компетенції.
4.3. Скликати в установленому порядку наради з питань, що належать до компетенції відділу.
4.4. Організовувати виконання розпорядчих документів Славутицької міської ради та її виконавчого комітету, міського голови, в межах повноважень відділу.
4.5. Вносити на розгляд проекти рішень міської ради, виконавчого комітету, розпоряджень міського голови, доповідні записки з питань, що належать до компетенції відділу.
4.6. Брати участь у нарадах та інших заходах,  що проводяться в органах місцевого самоврядування.
4.7. Брати участь у розробці проектів рішень міської ради, виконавчого комітету, розпоряджень міського голови, планів, заходів з питань, які стосуються повноважень відділу.
4.8. Вносити міському голові пропозиції з питань удосконалення роботи відділу.
 
5. Організація роботи відділу
 
5.1. Структура, чисельність працівників відділу визначаються штатним розписом виконавчого комітету Славутицької міської ради, в межах граничної чисельності, фонду оплати праці працівників і видатків на утримання виконавчого комітету, затверджених рішенням міської ради.
Відділ входить до складу управління адміністративних послуг.
5.2. Відділ очолює завідуючий відділу (далі - завідуючий відділу).  У разі відсутності завідуючого відділу, його обов’язки виконує головний спеціаліст відділу, визначений начальником управління адміністративних послуг.
5.3. Завідуючий відділу призначається на посаду та звільняється з посади міським головою у порядку, визначеному законодавством України. 
5.4. Працівники відділу призначаються на посаду та звільняються з посади  міським головою за поданням завідуючого відділу та погодженням  начальника управління адміністративних послуг у порядку, визначеному чинним законодавством України.
5.5. Службові (функціональні) обов’язки працівників відділу визначаються посадовими інструкціями, які затверджуються міським головою за поданням завідуючого відділу.
5.6. Робота відділу здійснюється на основі планів роботи міської ради, виконавчого комітету, доручень міського голови, завдань та функцій відділу і управління в цілому.
5.7. Відділ взаємодіє з іншими структурними підрозділами Славутицької міської ради та її виконавчого комітету.
5.8. Виконавчий комітет створює умови для належної роботи і підвищення кваліфікації працівників відділу, забезпечує їх приміщенням, телефонним зв’язком, засобами оргтехніки, відповідно обладнаними місцями зберігання документів, також законодавчими та іншими нормативними актами, довідниковим матеріалом з питань роботи відділу.
5.9. Відділ має свою печатку та відповідні штампи.
5.10. Діловодство відділу ведеться згідно з номенклатурою справ відділу, яка затверджується міським головою.
 
 
6. Завідуючий відділу
 
6.1. Здійснює керівництво діяльністю відділу, несе персональну відповідальність за виконання покладених на відділ завдань та функцій.
6.2. Представляє відділ у відносинах з міською радою, виконавчим комітетом, іншими виконавчими органами міської ради, підприємствами, установами та організаціями.
6.3.   Координує діяльність спеціалістів відділу.
6.4.   Здійснює контроль за діяльністю спеціалістів відділу.
6.5. Відповідає за стан діловодства, обліку та звітності відділу, дотримання правил внутрішнього трудового розпорядку та виконавської дисципліни.
6.6. Дає відповідні доручення щодо виконання покладених на відділ та управління завдань.
6.7. Координує інформаційне та матеріально-технічне забезпечення відділу.
6.8. Організовує і проводить роботу, пов'язану з підвищенням кваліфікації спеціалістів відділу.
6.9. Здійснює інші функції відповідно до рішень міської ради та її виконавчого комітету, розпоряджень міського голови, даного Положення.
6.10. Безпосередньо підпорядковується начальнику управління адміністративних послуг, йому підконтрольний і підзвітний.
6.11. У встановленому порядку вносить пропозиції про призначення, переміщення та звільнення працівників відділу, їх заохочення та накладення стягнення, погоджує надання їм відпусток.
6.12. Розробляє та вносить на розгляд проекти рішень міської ради, виконавчого комітету, розпоряджень міського голови, пропозиції та доповідні записки з питань, що належать до компетенції відділу.
6.13. Присутній на засіданнях міської ради та виконавчого комітету, бере участь у засіданнях консультативних,  дорадчих та інших органів ради, нарадах, семінарах.
6.14. Завідуючий відділу повинен мати громадянство України, повну вищу освіту відповідного професійного спрямування за освітньо-кваліфікаційним рівним спеціаліста (магістра), стаж роботи за фахом на державній службі (службі в органах місцевого самоврядування) не менше 3 років або стаж роботи за фахом в інших сферах на керівних посадах не менше 4 років та володіти державною і регіональними мовами в обсягах, достатніх для виконання службових обов'язків відповідно до вимог статті 11 Закону України «Про засади державної мовної політики».
 
 
 
 
Секретар міської ради                                                                          В.В.Борисов